Personvernerklæring for Lytix.com AS
Sist oppdatert: 04.02.2025
Lytix.com AS er forpliktet til å beskytte ditt personvern. Denne erklæringen forklarer hvordan vi som behandlingsansvarlige samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger i samsvar med GDPR (EU-forordning 2016/679).
1. Behandlingsansvarlig
Lytix.com AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom vårt system.
Kontaktinformasjon:
- Adresse: Øvre Måsan 10 C, 1385 Asker
- E-post: dag@lytix.com
- Telefon: +47 922 60 792
2. Hvilke opplysninger vi samler inn
2.1 Data fra offentlige kilder
- Eiendomsdata fra Kartverket (grunnboka, matrikkelen).
- Firma- og persondata fra Brønnøysundregistrene.
- Saksdokumenter fra kommunale postlister.
- Bildata fra Statens vegvesen.
- Prosjektdata fra kommunale postlister, inkludert informasjon om involverte aktører.
- Eiendomsinformasjon, inkludert opplysninger om hjemmelshavere, omsetningshistorikk, matrikkeldata og boligstatistikk.
2.2 Kundedata
- Informasjon fra kontaktskjema: navn, firmanavn, e-postadresse, telefonnummer og passord.
- Brukerdata fra systemet: innlogginger og brukeraktiviteter.
2.3 Metadata og loggede aktiviteter
For å sikre funksjonalitet og sikkerhet i systemet, logges følgende aktiviteter:
- Profilrelatert: Fornavn, etternavn, e-post, telefonnummer, aktive abonnementer, definerte områder, favorittkartlag, og favoritter (etiketter og logoer).
- Søk og interaksjon: Søkehistorikk, AI-søk (inkludert data (ledetekst) sendt til Open API), saksinnsynshistorikk og filtreringsvalg.
- Notater og widgets: Lagrede notater i profiler og bruk av widgets.
- Admin-aktiviteter: Åpning av e-poster, analyse av støyende søkeord, brukerinvitasjoner og meningsmålinger.
2.4 Cookies og informasjonskapsler
Vi bruker cookies (informasjonskapsler) på vår nettside for å forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og levere tilpasset innhold og annonser. Cookies er små tekstfiler som lagres på enheten din når du besøker vår nettside.
Vi bruker følgende typer cookies:
- Nødvendige cookies: Sørger for at nettsiden fungerer som den skal. Disse kan ikke deaktiveres.
- Analysecookies: Hjelper oss med å forstå hvordan nettsiden brukes (f.eks. trafikkdata og brukeratferd).
Du kan administrere eller deaktivere cookies via nettleserens innstillinger. Merk at noen funksjoner på nettsiden kan bli utilgjengelige hvis cookies deaktiveres.
3. Hvordan vi bruker personopplysninger
3.1 Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for å:
- Levere våre tjenester, inkludert tilgang til eiendomsdata og saksinnsyn.
- Administrere kundekontoer og gi support.
- Samle, strukturere og analysere informasjon om byggeprosjekter og beslutningstakere i byggebransjen.
- Tilby markedsanalyser og eiendomsinformasjon til blant annet profesjonelle aktører i finans-, forsikrings- og eiendomsbransjen.
- Logge aktiviteter for å sikre kvalitet, forhindre misbruk, og forbedre tjenestene.
- Oppfylle juridiske forpliktelser.
3.2 Behandlingsgrunnlag
- Artikkel 6(1)(f) - Berettiget interesse: Vi har en berettiget interesse i å samle inn og analysere eiendoms- og prosjektdata for å øke transparens i eiendoms- og bygg- og anleggsbransjen, effektivisere markedet og sikre at informasjon er tilgjengelig for aktører som trenger den.
- Artikkel 6(1)(e) - Offentlig interesse: Informasjon fra offentlige registre samles inn for å bidra til åpenhet og effektivitet.
4. Deling av personopplysninger
Vi deler kun personopplysninger med:
- Kunder: Når kundene bruker systemet til å hente data fra offentlige registre eller prosjektdatabasen.
- Tredjepartsleverandører: For eksempel IT-leverandører som bistår med drift av systemene.
- Offentlige myndigheter: Når dette er pålagt ved lov.
Alle tredjeparter er underlagt avtaler som sikrer personopplysningenes sikkerhet.
5. Lagring av data
5.1 Lagringsperiode
Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet, eller så lenge loven krever det. For eksempel:
- Kundedata oppbevares så lenge kundeforholdet varer.
5.2 Sletting og anonymisering
Når data ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de i samsvar med våre rutiner.
6. Rettigheter for registrerte personer
Du har følgende rettigheter:
- Rett til innsyn: Be om en oversikt over hvilke data vi har om deg.
- Rett til retting: Kreve at feilaktige opplysninger rettes.
- Rett til sletting: Be om sletting av dine data (“retten til å bli glemt”).
- Rett til dataportabilitet: Motta dataene i et strukturert format.
- Rett til å protestere: Motsette deg behandling basert på berettiget interesse.
Hvordan utøve dine rettigheter:
Send inn en forespørsel til dag@lytix.com.
Vi svarer innen 30 dager.
7. Sikkerhet
Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dataene, inkludert:
-
Kryptering av sensitive data.
-
Tilgangskontroll basert på brukernes roller.
-
Logging av innlogginger og aktiviteter for sporbarhet.
-
Alle kommentarer skrevet av brukere i systemet blir kryptert for å beskytte innholdet mot uautorisert tilgang. Dette sikrer konfidensialiteten av sensitive eller strategiske notater som brukerne oppretter i systemet.
8. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Vesentlige endringer vil bli kommunisert på vår nettside eller direkte til berørte parter.
9. Kontakt oss
Hvis du har spørsmål om denne erklæringen eller hvordan vi behandler dine data, kontakt oss på:
- E-post: dag@lytix.com
- Telefon: +47 922 60 792